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档案工作中的体会

作者:王锋丽  来源:广东水协网  点击数:  发布时间:2015-10-29


(本文为独家稿件,版权所有。转载须注明广东水协网,并告知webmaster@gdwsa.cn

  在忙碌而充实的档案管理工作中, 时间总是过得特别快。在从事档案过程中,想着对“档案”的好奇和自认为容易的一份工作,不知不觉有四年多时间了,在档案领域中成长的点点滴滴,使我又学到一门新技术和涌出很多的感触。

  走进多少有些神秘的档案库房时,那一排排无言的铁皮具,一卷卷的档案盒,一盒盒如山丘般的图纸,还有积压了未归档整理的资料, 简直让我目惊口呆。想到这一堆堆档案资料要让我这个对档案管理业务一窍不通的人来整理,我的心中五味齐杂。

  我接手了档案管理工作后, 云浮市档案局同志们的一步一步的精心指导,在还没有经过理论学习的情况下,先实践操作,一边学一边做,一边自己摸索,不懂就问,直到做对。三年多时间完成承担了大量的工作:文书档案、工程档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案、图书资料、业务档案的管理。自那一刻起, 我每天有干不完的琐碎活,整日与“纸盒堆”打交道,陪伴着那些记载着历史变迁的纸堆,闻着夹杂着的墨香。资料从分类、鉴别、排列、起订、裁切、裱糊、编号、装订、抄目、编目、著录、封面、排架、入库等,竟然需要十几道整理工序,工序如此之多,而且一环扣一环。这些平凡而普通的小事,周而复始地贯穿我工作中的每一天。再从查档接待、安全管理,统计台帐、还要研究分析哪些档案该归类,哪些档案期限等这些细心活,看起来简单,但做起来却繁琐。这其中的酸甜苦辣有多少人知道? 我干着这项枯燥乏味、机械繁琐的工作,一个“悔”字涌上了心头。

  档案工作一直以来不被人们看好,甚至被冷落。很多人对档案工作都有这样或那样的误解,认为档案工作是一个清闲工种,工作只是整理收集文件,是一项简单工作。其实情况并不是这样。档案工作就如一块难啃的硬骨头,工作量大而且繁琐。在我看来,档案工作是一项很大程度上靠自我约束的工作,每项工作都需要认真细心、兢兢业业才能够做好。有句话说:把简单的工作做好就是不简单,把平凡的工作做好就是不平凡。办公桌上的档案,我都要整理得规范整洁,即使是一个小小的细节,我都要用心做好。我凭着个人的自觉性和主动性,就这样机械地重复做着这项工作,虽然远远没有其他的工作丰富多彩,但这项工作却培养了我的责任心、自觉性和主动性,收获了工作成果。

  每个人都希望自己的工作让别人羡慕、称赞、喝彩,可档案工作都是不受关注的,因为它的工作默默无闻,从表面看没有轰轰烈烈,成绩不会立竿见影,更不会直接产生财富。但档案管理工作者保管的资料,是考核整个单位实际工作的重要依据,是本单位历史和现实工作的真实反映,更是我们日常数据信息资料的来源,它是以历史表现为特征。外界暂时是看不见或感受不到档案管理工作的潜在价值的。只有若干年后,档案资料的利用者感叹“这些档案资料保存得真好”时,档案人的成绩才得以体现。只有渴望一份档案才能够解决重大问题或利益问题的利用者,才会感受到档案是多么的重要,才让人屡屡刮目相看。

  当我看到一堆堆杂乱无章的文件资料、图纸,经我精心整理后变得井井有条时,我是十分自豪的。让我明白,再平凡再繁琐的工作,都会闪烁出光环。

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 责任编辑:袁豪衡  执行编辑:林桂全

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