速办速结,惠州水司高效响应群众诉求
自“惠民速办”平台全面运行以来,短短数月内,已累计高效响应、妥善处置各类用水诉求超过300宗,月均办件量突破百件。依托24小时服务专线平台,用水诉求均能第一时间被精准捕捉、即时分派,构建起全渠道、无障碍的诉求响应体系。
速办速结,优化服务“便民通道”
“惠民速办”推行“首接负责制”,明确首接人员全程跟踪、一办到底。按照平台“半小时响应、两小时到场、简单问题四小时修复、复杂问题不间断推进”的刚性时限标准,调度服务中心动态优化事项清单,明确不合理诉求的认定规则,健全工单闭环管理流程,进一步厘清部门职责边界,推动形成上下联动、属地协同的工作格局,用水业务办理便捷度显著提升。截至目前,所有个案回复率和办结率都达到100%。
提质增效,构建响应“敏捷中枢”
为保障“惠民速办”实效性,调度服务中心着力从流程、队伍、专业三个方面强化,夯实服务根基。
流程规范:按照平台规范制定流程,明晰职责分工与时限要求,调度服务中心联合技术部门通过再造专项工单流程,健全首问负责、限时办结、跟踪督办等闭环机制,工单平均流转时长较以往大幅压缩,显著提升了平台运行的透明度和可预期性,让群众享受到了更加高效、便捷、可追溯的“指尖”服务新体验。
队伍强基:一方面定期开展服务规范与业务技能培训,锻造“懂业务、善沟通、高效率”的专业团队。8月,网络问政组组长蔡玉华为营业网点惠民速办业务专员讲授专题课程。通过政策解读、案例剖析与情景模拟相结合等方式,有效提升了专员队伍的政策运用能力、群众沟通能力和应急处突能力,进一步提升了“惠民速办”服务队伍的整体素质。当前,调度服务中心接单率达100%,派单及时率均达100%。
另一方面,客服热线组主动利用轮班休息时间“走出去”,到多个基层网点学习交流,积极延伸“96968”的服务半径,着力优化加急、特急响应机制、完善服务链条、畅通沟通渠道,推动群众服务工作更接地气、更具实效、更得人心。9月,该班组代表还参加了广东省城镇供水协会举办的2025年供水客户服务培训班,通过与各地级市供水同行的经验分享和学习交流,提高了智慧热线与工单处理实务、供水服务常见投诉问题应对策略等业务服务水平。今年,线上客服服务月均达250余人次,电话热线服务月均达4500余人次。
智慧研判:针对同类事件,不同的群众讨论和投诉的用语往往不一样,“惠民速办”专员通过语义识别对文本进行表述分析、情感分析、关键词提取等,精准捕捉群众关注的话题和情感倾向,及时了解群众对用水诉求的态度和看法,顺着问题走、奔着问题去,把群众工作重心放到解决实际问题上。
全链守护,担当国企“硬核先锋”
每一次故障的迅即排除,每一次咨询的耐心解惑,每一次隐患的主动消弭,正点滴汇聚成提升城市幸福感的重要力量。调度服务中心搭建“每周一督办、每月一分析”穿透式协调推进机制,综合运用走访学习、座谈问答、查阅台账等多种方式,定期对进度较慢的工单把脉会诊、对症下药,设立“党员示范岗”充分发挥党员先锋模范作用,把组织优势转化为服务效能,彰显了“一个党员就是一面旗帜”的担当本色。
下来,惠州水司将持续以“惠民速办”为驱动,把群众呼声作为第一信号、群众需要作为第一选择、群众满意作为第一标准,把惠民生的实事办好、暖民心的好事办实,将高效、温暖、可靠的供水服务深植群众心田。