石角供水工程项目是全长约17.5公里、直径1000mm的主输水管工程，于2006年12月1日开工。该工程是清城区人民政府的“十大民心工程”之一，是清远市自来水有限责任公司成立以来投资最大、单一供水管最长、管径最大、受益人口最多、穿越地形地貌最为复杂、施工难度最大的一个工程项目。

　　该项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等材料，是工程项目档案的重要内容，它直接记述和反映工程建设活动，对工程质量评定，工程竣工验收以及对新承建工程的借鉴等都具有重要的参考价值。

　　2009年10月至2010年1月，本人对石角供水工程档案进行分门别类，有条理地收集、整理、鉴别、统计，具体方法有：

　　一、 档案员必须具有职业道德素质

　　档案工作者的素质如何，直接关系到档案事业的发展水平。档案工作是一项服务性工作，档案员首先要具有职业道德素质，要热爱本职工作，忠于职守。只有热爱本职工作，才能对从事的档案事业有所追求，才能有创造性的发挥。因此要求档案工作者树立正确的职业观、道德观，这是档案工作者职业道德素质的基本要求。

　　二、工程档案资料的齐全收集

　　这是石角供水工程档案管理的第一步。收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各部门、个人手中的石角供水工程档案、资料，集中档案室统一管理。没有收集齐全的工程档案，今后档案利用就等于无源之水、无本之木。就石角供水工程来说，主要是收集该工程项目里的会议纪要、立项材料、设计、图表、施工图、施工资料、竣工图、竣工资料、协议、合同、结算书、验收报告等。只有收集齐全，才能进行下一步的鉴定工作。

　　三、 工程档案的鉴定

　　这是保证所收集的石角供水工程档案有价值的一个重要方面，主要是鉴定文件材料的完整、准确、成套性。一套材料应能完整地反映工程项目的全部内容和全过程，如：原始依据性材料、过程性材料和成果材料。首先，该工程档案要求必须是原件，是确保事实的实际记录。第二，各种文件、图纸、设计资料、竣工资料等纸张式样是固定的、统一的。第三，将不需归档的其它文件材料和不属于石角供水工程档案范畴的文件、科技资料区分开来，剔除或归入文书档案或其它科技档案另行管理。第四，根据保管期限表的规定，确定文件的保管期限。

　　四、 工程档案的分类立卷

　　有了收集、鉴定过的石角供水工程档案资料，还要将其有序地整理，以免杂乱无章，无法利用。一个归档单位的文件经过分类之后，各个类内都有相当数量的文件还要进一步系统化，将若干文件组成案卷称为立卷。就石角供水工程档案分类而言，按工程项目分类，采用装订形式组卷，按一定的方式排列。在已实行档案综合管理的自来水有限责任公司，这部分工程档案资料需纳入该公司档案综合管理的序列内，将其编为其中的一个部分，即可将该工程档案内的原始资料、图纸、设计资料、竣工资料等归入基建档案中，给它一个分类号，然后按其规律进行立卷。卷确定后还需对每一个卷内的文件、图纸、资料或按重要程度、或按原有顺序等进行有规律的排列。之后，对卷内的每一页按排列好的前后顺序编写页码，以固定卷内每一页、每一份的位置。再编写案卷标题，在所在类内统一排列、统一编写案卷号，并将每一份文件、每一个案卷按计算机档案管理软件要求录入相关的信息，将卷内目录、案卷目录、案卷封面打印出来，把每一个卷的案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表装订一起，就形成一个案卷。将已装订的案卷，按排列好的案卷顺序号将案卷分别上架排放到该类案卷的柜子上，填写好柜子指示卡。

　　五、实行计算机管理

　　随着计算机应用普及和数字化技术的渗透，各单位普遍使用计算机进行管理档案。清远市自来水有限责任公司使用3.0版灵通文档管理软件，按照档案综合管理的要求，根据该工程档案的属类输入、立卷并打印出卷内目录、案卷目录、案卷封面。现在计算机查阅档案已可从题名、保管期限、日期、登记号、编制单位、分类号、归档号、密级、目录号、顺序号、责任者、主题词、文件编号、文件字等角度检索，大大提高了文件、资料的查全率和查准率，方便了档案管理者和利用人员。

　　综上所述，做好工程档案工作，任重而道远，正因为工程档案的重要性以及责任重大，档案员更应积极做好工程档案的管理工作，确保工程竣工后档案的完整性、准确性、系统性，为工程再建设及维修、改建、扩建等工作打好坚实的基础。

　　（作者单位：清远市自来水有限责任公司）